孝感市生态环境局档案整理项目询价公告（第二次）
孝感市生态环境局根据相关招标采购规章规定，对孝感市生态环境局档案整理项目进行询价，兹邀请合格的供应商前来参加。
一、项目概况
1.预算金额：14.64万元以内
2.工期要求：合同签订后两个月内
3.项目名称：孝感市生态环境局档案整理项目
二、合格的供应商必须具备以下条件
1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；
2.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn )失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供信用中国网站截图备查，以投标截止时间前一周内查询结果为准）；
3.本项目不接受联合体机构，应以独立供应商身份参与投标；
4.特殊资格条件：供应商必须具备有效期内资质类别为：“涉密档案数字化加工”的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上，且近三年内未有涉密印制业务不良行为记录。（提供资质证书副本彩色扫描件和书面声明加盖公章）
5.有多年为机关、企事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验优先。
三、响应文件要求
投标人应将纸质报价文件密封包装，并在外包装上注明项目名称、投标人名称（投标人名称应写全称），且在封口处加盖单位印章。投标文件包含：①凯发k8官网首页登录的简介、营业执照或者三证合一营业执照（事业单位提供事业单位法人证书）及资质复印件②询价报价单（见附表，未签字盖章无效）③近三个月内其中任一个月的依法缴纳社保的证明材料④业绩经验证明材料（中标通知书或合同）复印件加盖公章。
四、递交报价文件截止时间、地点
递交时间：2022年6月25日前
递交地点：孝感市槐荫大道7号孝感市生态环境局办公大楼501室
四、凯发k8官网首页登录的联系方式
采购人：孝感市生态环境局
地址：孝感市槐荫大道7号
联系人及联系电话：焦琛 0712-2581861
2022年6月17日
技术要求
一、项目具体内容
对2021年度市生态环境局文书档案，历年来专业档案进行整理归档，对2004年—2013年归档文件进行著录，对历年来档案数据进行汇总，对档案室软硬件建设进行完善，整理档案及数字化必须达到省一级标准，确保复查验收通过。视情况对2004年前卷宗进行扫描、著录。项目为期2个月，主要内容包括：
1.归档文件整理4.5元/件;
2.归档扫描0.45元/幅;
3.环保督察、执法案卷、环评文件、项目文件等专业档案整理25元/卷；
4.会计档案5元/卷;
5.脊背3元/盒;
6.装订1元/卷;
7.档案盒5元/个；
8.实物档案10元/卷；
9.照片档案750元/册；
10.电子视频档案整理(使用档案级光盘)50元/张。
11.2004-2013年归档文件著录1元/条。
以上内容根据整理实际数量据实计费、结算。
二、报价评价规则及结算方式
（一）报价评分规则
供应商应根据“一、项目具体内容”中列明的12项内容分别进行报价。在所有供应商报价中，单项最低报价计4分，第2低计3分，第3低计2分,第4低计1分，其他不计分，最终排名确定供应商报价结果。供应商报价在满足“二、其他要求”的情况下，综合计算得分最高者为本项目成交供应商。
（二）结算方式
整理工作完成，孝感市生态环境局安排专人登记所整理档案的数量（盒数）以及验收所整理档案的质量，验收完毕后在验收单上签字盖章。服务供应商向孝感市生态环境局提供整理档案费用的合法有效发票和账户信息，孝感市生态环境局支付应付款50%；孝感市生态环境局档案通过省一级复查验收后支付应付款50%。
附件1
法定代表人证明书（格式）
致 （采购人） ：
兹证明（姓名），性别年龄身份证号码，现任我单位职务，系本公司法定代表人（负责人）。
附：法定代表人性别： 身份证号码：
统一社会信用代码： 单位类型：
经营范围：
报价人名称：（盖章）
日期： 年 月 日
粘贴法定代表人（身份证复印件） |
附件2
法定代表人委托书（格式）
致 （采购人） ：
现委派_________________参加贵方组织的______________________采购活动，全权代表我单位处理报价的有关事宜。
附授权代表情况：
姓 名：_______________年 龄：_______________性 别：_____________
身份证号：________________________________
职 务：_______________邮 编：__________________________________
通讯地址：___________________________________________________
电 话：_______________________传 真：__________________________
单位名称： （公章） 法定代表人： （签字或盖章）
被授权人： （签字）
本授权书有效期：______年_____月_____日至______年______月______日
粘贴被授权人（身份证复印件）
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附件3
报价一览表（格式）
报价人名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
项目名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
报价情况：
1.归档文件整理___元/件;
2.归档扫描___元/幅;
3.环保督察、执法案卷、环评文件、项目文件等专业档案整理___元/卷；
4.会计档案___元/卷;
5.脊背___元/盒;
6.装订___元/卷;
7.档案盒___元/个；
8.实物档案___元/卷；
9.照片档案___元/册；
10.电子视频档案整理(使用档案级光盘) ___元/张。
11.2004-2013年归档文件著录___元/条。
以上内容根据整理实际数量据实计费、结算。
12.档案软硬件设施更新（包含上墙制度、软件采购费、防火防盗防光、消防等设施）（预算2000元），报价___元。
报价人：（盖章）
法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日